当社が考えるITで実践する業務効率化とは
「社内IT」「社内SE」「情報シス」など検索するたくさんの業者さんがヒットします。最近は特に多くなってきたように思います。弊社はそのヒットした「技術では他社には負けない」という企業さんには到底スキルでは及びません。またかかえているスタッフ数でも負けてしまいます。一人ですから(笑)
そんな業者さんは多数の言語やアプリやサービスを駆使して業務効率化の提案ができるかと思います。ただ料金が高くないですか?私も過去にそのような提案を受けて「そのアプリ必要」「そのサービス使わないとできないの?」「それエクセルでできるんじゃない?」と思ったことが多々あります。
実際エクセルは有能なソフトではありますが、万能ではありません。やはり適材適所というものがあります。それでも使うのと使わないのでは雲泥の差。 例でいうと 毎月一人で一日かかる作業があったとします。これは俗にいう「定型作業」なので、毎月同じことをやります。この作業を依頼したときに大手の業者さんなら ●毎月1万円~かかるウェブサービス(サブスク)を利用して 1日の作業が5分に短縮 弊社は ●エクセルVBAで簡易アプリを構築して 1日の作業が10分に短縮。 当然ながらエクセルは顧客の所有物なので追加のサービス料金やサブスク料金はありません。 ※ただし当社も含めてアプリの開発費はどちらも初期コストとして必要となります。 こんな感じです。いかがでしょうか? 何が何でも効率化の望むのであれば、上記のような有料サービスやアプリを導入するのも間違いではありません。 しかしすべての企業様がそんなコストアップを望んでいません、弊社も含めてコストパフォーマンスを求めます。 であれば、今あるエクセルでできる精いっぱいの効率化でも十分ではないですか? 今まで私が多数の企業様で作成してきたアプリはその企業様でしか使用できないようなニッチなアプリですが、すごい効率化を発揮し喜んでいただいています。極論、開発した私がいなくても操作方法さえ理解してもらっていればずっと効率化された恩恵を受け続けられています。 どうも昨今は最新の技術、機能ばかりフォーカスされていて、そんな最先端技術(=高額)を求めていない企業様を置いてけぼりにしているような気がしてなりません。当社ではあくまでも旧来からある「エクセル」ベースにこだわってで開発しませんのでそれ以上のクォリティ・機能を求める場合は他社様でお願いします。
そんな業者さんは多数の言語やアプリやサービスを駆使して業務効率化の提案ができるかと思います。ただ料金が高くないですか?私も過去にそのような提案を受けて「そのアプリ必要」「そのサービス使わないとできないの?」「それエクセルでできるんじゃない?」と思ったことが多々あります。
実際エクセルは有能なソフトではありますが、万能ではありません。やはり適材適所というものがあります。それでも使うのと使わないのでは雲泥の差。 例でいうと 毎月一人で一日かかる作業があったとします。これは俗にいう「定型作業」なので、毎月同じことをやります。この作業を依頼したときに大手の業者さんなら ●毎月1万円~かかるウェブサービス(サブスク)を利用して 1日の作業が5分に短縮 弊社は ●エクセルVBAで簡易アプリを構築して 1日の作業が10分に短縮。 当然ながらエクセルは顧客の所有物なので追加のサービス料金やサブスク料金はありません。 ※ただし当社も含めてアプリの開発費はどちらも初期コストとして必要となります。 こんな感じです。いかがでしょうか? 何が何でも効率化の望むのであれば、上記のような有料サービスやアプリを導入するのも間違いではありません。 しかしすべての企業様がそんなコストアップを望んでいません、弊社も含めてコストパフォーマンスを求めます。 であれば、今あるエクセルでできる精いっぱいの効率化でも十分ではないですか? 今まで私が多数の企業様で作成してきたアプリはその企業様でしか使用できないようなニッチなアプリですが、すごい効率化を発揮し喜んでいただいています。極論、開発した私がいなくても操作方法さえ理解してもらっていればずっと効率化された恩恵を受け続けられています。 どうも昨今は最新の技術、機能ばかりフォーカスされていて、そんな最先端技術(=高額)を求めていない企業様を置いてけぼりにしているような気がしてなりません。当社ではあくまでも旧来からある「エクセル」ベースにこだわってで開発しませんのでそれ以上のクォリティ・機能を求める場合は他社様でお願いします。
事例1
事例2
株式会社PCSでは中小企業が情報セキュリティ対策を実施することを自己宣言する制度である「SECURITY ACTION」の★(1つ星)を宣言いたしました。企業の大きさと扱う個人情報や機密情報に対する責任は同じです。小さな会社であってもしっかりとした情報セキュリティ対策を講じて、安心して業務を依頼されるよう努めてまいります。